វិធីធ្វើ Mail Merge នៅក្នុងកម្មវិធី Word

សូមនិស្សិតរៀនមើលវីដេអូអំពីរបៀបធ្វើ Mail Merge

  វិធីកំណត់Mail Merge:

·       រៀបចំបង្កើតតារាងបញ្ចីឈ្មោះនានា ដែលយើងចង់ទាញទិន្នន័យទុកប្រើពេលក្រោយ

·       Save ឯកសារបញ្ជីឈ្មោះទុក ឲ្យត្រឹមត្រូវ ដើម្បី ងាយស្រួល ចុចទាញយកទិន្នន័យមកប្រើពេលក្រោយ

·       បង្កើត ឯកសារថ្មី ផ្ទាំងWordថ្មី (Ctrl + N) ដើម្បីធ្វើទម្រង់លិខិតអញ្ជើញ រឺ ទម្រង់សញ្ញាបត្រជាដើម...

·       កំណត់ការដាក់ Cursor ចូលតាមចន្លោះទម្រង់លិខិត រួចប្រើ Mail Merge ( ចុចយក Mailing (Tab) à Select Recipients à Use an Existing List à ទៅរកឯកសារបញ្ចីឈ្មោះដែលបាន Save ទុក à ចុចលើបញ្ជីឈ្មោះ រួចចុច Open ប៊ូតុង។

·       ពេលភ្ជាប់ Merge រួចនៅក្នុងទម្រង់លិខិតរដ្ឋបាល គឺយើងត្រូវចេះ Insert Merge Field ដើម្បីជ្រើសរើសចំណង់នៃបញ្ជីឈ្មោះ និងចំណងជើងនីមួយៗមកដាក់តាមចន្លោះ ចង់បង្ហាញ។

·       នឹងចុច Preview Results ដើម្បីបង្ហាញលទ្ធផលនៃទិន្នន័យបានទាញមកប្រើ

·       ចុចសញ្ញាទៅមុខ រឺ ថយក្រោយដើម្បីចុចបង្ហាញទិន្នន័យម្នាក់ៗ

ចុចយក Finish & Merge ដើម្បីបោះពុម្ព រឺ ពិនិត្យបង្ហាញឯកសារ ដោយចុច Edit Individual Document (មានន័យថាឲ្យកម្មវិធីបង្ហាញទិន្នន័យម្នាក់ៗគ្រប់សន្លឹក)